La matriz de Eisenhower es otra herramienta útil para la planificación. Es bastante sencilla y fácil de aplicar. Dicen que esta matriz la inventó el general del ejército de EE.UU. y 34.º presidente de EE.UU. Dwight Eisenhower. Sea cierto o no — en realidad no importa, pero quienquiera que haya ideado este principio, en cualquier caso merece estar en los manuales de productividad.
Rara vez se encuentra a alguien con una sola meta en la vida. Por regla general, todos son ambiciosos, todos quieren todo y de inmediato. Pero no se puede tener todo de golpe. Todos estamos limitados en tiempo, y la mayoría además en dinero. Metas, tareas y simplemente cosas por hacer todos tenemos siempre muchas. Aunque, claro, he conocido gente que por aburrimiento y sin saber qué hacer se proponía empezar a ver tal o cual serie. Siento sinceramente por esa gente, pero no hablo de ellos ahora. Para la mayoría, por regla general, la vida bulle: todos van corriendo a algún sitio, todos tienen un millón de cosas. En principio no hay nada malo: la vida es corta, así que hay que dar tiempo tanto a descansar como a trabajar bien. ¿Cómo elegir entonces en nuestro millón de cosas lo más necesario? Para eso sirve la matriz de Eisenhower.
La matriz de Eisenhower es una tabla de 2 por 2. Un ejemplo de tal matriz puede verse en la figura más abajo.
En general, la forma no tiene por qué ser tabular. Lo principal es distinguir 4 grupos:
- Tareas urgentes e importantes
- Tareas urgentes y no importantes
- Tareas no urgentes e importantes
- Tareas no urgentes y no importantes
Al trabajar con esta matriz hay dos noticias. Una buena, otra mala. La buena es que pueden (y, idealmente, deben) clasificar todas sus tareas y metas según esta matriz. Esto les ayudará a quitar el "ruido", por ejemplo tareas no importantes y no urgentes, y concentrarse primero en las importantes y urgentes. La mala es que nadie hará esta clasificación por ustedes, y tendrán que hacerla ustedes mismos a su criterio. Si tienen experiencia en valorar la importancia y urgencia de tareas (aunque no creo que sea muy difícil), no debería haber problemas. Pero si no tienen experiencia y les cuesta clasificar sus asuntos, lo más probable es que los pongan en grupos equivocados y, como resultado, harán cosas que no tocan, gastando tiempo donde no hace falta.
Al clasificar tareas, hágase siempre preguntas muy variadas: "¿Necesito hacer esta tarea en absoluto?", "¿Qué pasará si no la hago?", "¿Puedo dejarla para más tarde?" Si no es de su vida personal sino del trabajo, también pueden añadir otras preguntas, como: "¿Vale la pena involucrar a alguien más para priorizar y pedir opinión alternativa?", "¿Puedo delegar la tarea a alguien?"
La mayoría de la gente elige tareas urgentes, no importantes, por eso es muy importante que no se engañen y hagan tareas realmente importantes. Y, claro, en primer lugar — importantes y urgentes. Espero que al pensar en tal o cual tarea tengan ahora en mente la matriz de Eisenhower, la asignen a uno de los cuatro grupos y, según eso, tomen decisiones sobre esa tarea.
