En el próximo libro el objetivo será planificar la vida, incluso las tareas del día. Hablaremos mucho y practicaremos. Hay al menos dos herramientas para organizar la vida — las más usadas — aunque hay otras, como los horarios tipo Franklin. Aquí hablaré de listas to-do y calendarios. Y, por raro que parezca, sigo siendo partidario de las to-do. ¿Por qué? Ya lo verás.
La idea de las to-do es hacer una lista de lo que tienes que hacer hoy. Puedes priorizar o no — no es lo esencial. Lo importante es que puedes ir más allá y no solo listar las tareas del día sino usar un calendario (p. ej. Google Calendar) y meter todas las tareas planeadas con hora. Por ejemplo:
10:00–12:00 reunión,
12:30–13:30 comida,
13:00–14:00 paseo,
14:00–15:00 médico.
La idea está clara. No hace falta poner siempre hora a la comida o a cosas menores, pero sí anotar todo lo que consideres importante.
Conozco al menos a dos personas que viven por el calendario. De verdad, y que cumplen sus tareas. Una es el autor de "Mi día productivo", un fanático de la productividad (en el buen sentido). Puede experimentar con su vida gracias a ingresos pasivos estables y a un asistente que se lleva la rutina incómoda. La otra es nuestro director general, empresario de éxito que va más lejos: se desentiende de las tareas más desagradables delegando o pagando (dentro de lo razonable — el deporte no lo hace nadie por él). Así que el día del autor y el de mi jefe tiene menos tareas rutinarias y negativas, las que hacen que mucha gente rechace planificar. Ellos pueden permitirse vivir estrictamente por el calendario. Yo no.
Ya vivo por horarios de mes a mes, de semana a semana, de día a día. Si además siguiera un horario hora a hora, me volvería loco. Necesito libertad para elegir qué hacer al menos a nivel de día. Sobre la libertad de elección hablaremos en el capítulo de motivación. Creo que a cualquiera le resultaría desagradable que le impongan — o imponerse — un horario de vida con eventos hora a hora. Quizá haya quien esté dispuesto a seguir el calendario sin rechistar también en lo personal. Esos lograrán probablemente más. Pero creo que no es para todos. Yo incluido. No quiero estar atado al calendario. Solo sé qué tengo que hacer en el día, lo tengo en una to-do (o en una lista) y lo hago cuando me conviene. Claro que usar calendario no impide mover, intercambiar o aplazar tareas — a menudo se anima a ello. Pero entonces, para mí, se pierde el valor del calendario: vuelve a ser una lista de tareas, solo que en un calendario en vez de en una to-do.
Imagina que eres un empleado normal. En el trabajo seguramente ya tienes un horario claro: qué hacer y cuándo, sin contar los encargos urgentes del jefe y los informes que «había que entregar ayer». Ahora imagina que en la vida personal también vives por el calendario — tanto lo que te gusta como la rutina. Para mí así la vida deja de ser un cuento y se convierte en una prueba sin gusto. Por eso sigo creyendo que calendarios y seguimiento estricto por horas no son para todos.
Incluso en el trabajo intento en general no dar a los programadores tareas espontáneas que haya que hacer «hoy» o, peor, «ya». Claro que los «incendios» existen: a veces hay que apagar fuegos al momento o preparar un informe para otro departamento con urgencia. Pero la mayoría de las veces doy tareas con más margen, por ejemplo una semana. Mi relación con los programadores se basa en parte en la confianza. Sé cuánto llevan las tareas que doy. Marcamos las más importantes y urgentes. Pero la mayoría no hay que terminarlas el mismo día, así que pueden planificar la semana o al menos el día. Tienen elección, y espero que eso ayude a evitar el burnout. Ellos mismos han dicho que están a gusto así. En mi experiencia, en la vida personal y en el trabajo, seguir el calendario a rajatabla no siempre ayuda. No es para todos. Aun así no lo metería en los factores que ralentizan la productividad. Es más bien un camino a la depresión, que sí la ralentiza. Pero como hay gente que sí vive por el calendario, el método le va a algunos. A mí los calendarios en la vida personal no me han ido bien por ahora. Pero puedes probar — a lo mejor a ti te gustan más.
