Матрица Эйзенхауэра — это ещё один полезный инструмент при планировании. Он совсем несложный, и его легко применять. Говорят, что эту матрицу придумал генерал армии США и 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр. Так это или нет — на самом деле неважно, но кто бы ни придумал этот принцип, в любом случае он заслуживает того, чтобы разбираться в учебных пособиях по продуктивности.
Редко можно встретить человека, у которого в жизни только одна цель. Как правило, все амбициозные, все хотят всего и сразу. Но всё сразу получить нельзя. Мы все ограничены во времени, а большинство из нас, к тому же, ограничены и в деньгах. Целей, задач да и просто дел у всех нас всегда очень много. Хотя, конечно, я встречал людей, которые от скуки и незнания, чем заняться, предлагали себе начать смотреть тот или иной сериал. Мне искренне жаль таких людей, но я сейчас не про них. У большинства же, как правило, жизнь кипит: все куда-то спешат, у всех миллион дел. В принципе, в этом нет ничего плохого: жизнь коротка, а значит, надо успеть как отдохнуть, так и хорошенько поработать. Как же нам тогда из нашего миллиона дел выбрать наиболее нужное? Для этого и приходит в помощь матрица Эйзенхауэра.
Матрица Эйзенхауэра представляет собой таблицу 2 на 2. Пример такой матрицы можно видеть на рисунке ниже.
Вообще говоря, форма не обязательно должна быть табличной. Самое главное — выделить 4 группы:
- Срочные и важные дела
- Срочные и неважные дела
- Несрочные и важные дела
- Несрочные и неважные дела
При работе с этой матрицей есть две новости. Одна хорошая, вторая — плохая. Хорошая заключается в том, что вы можете (и, по-хорошему, должны) классифицировать все ваши задачи и цели согласно этой матрице. Это поможет вам убрать «шум», например, неважные и несрочные дела, и сконцентрироваться в первую очередь на важных и срочных. Плохая новость в том, что никто за вас не будет производить данную классификацию, и это предстоит сделать вам самим на ваше собственное усмотрение. Если у вас есть опыт в оценке важности и срочности задач (хотя, не думаю, что это очень сложно), то проблем с этим не должно быть. Однако если опыта нет, и вам тяжело классифицировать свои дела, вы, скорее всего, отнесёте их не в те группы, и, как результат, будете делать не те задачи, тратя время туда, куда не нужно.
При классификации задач всегда задавайте себе самые разные вопросы: «Нужно ли мне делать эту задачу вообще?», «Что будет, если я её не сделаю?», «Могу ли я её отложить на попозже?» Если это касается не вашей личной жизни, а работы, так же можно подключать и другие вопросы, например, такие как: «Стоит ли для приоритизации подключить кого-то ещё и спросить альтернативное мнение?», «Могу ли я кому-либо делегировать задачу?»
Большинство людей выбирают срочные, а не важные дела, поэтому вам крайне важно не обманывать себя и делать действительно важные дела. И, конечно же, в первую очередь — важные и срочные. Надеюсь, думая о той или иной задаче, вы будете теперь держать в голове матрицу Эйзенхауэра, относить её к одной из четырёх групп и, исходя из этого, принимать решения относительно данной задачи.
