Наша цель в следующей книге будет состоять в том, чтобы распланировать свою жизнь, в частности даже задачи на день. Об этом мы будем много говорить и много практиковаться. Существует как минимум два инструмента, чтобы расписать свою жизнь — по крайней мере самые часто используемые, хотя есть и другие варианты, например те же распорядки дня Франклина или что-то подобное. Я же здесь поговорю о to-do листах и календарях. И, как ни странно, я всё же сторонник to-do листов. Почему именно они? Думаю, вы сами поймёте.
Суть to-do листов заключается в том, чтобы составить себе список дел, которые ты должен сделать сегодня. Возможно, ты их приоритизируешь, возможно, нет — это сейчас не так важно. Гораздо важнее то, что можно пойти ещё дальше и не просто расписать список дел на день, но и взять календарь (например, Google Календарь) и занести в него все свои запланированные дела с привязкой ко времени. Например:
10:00–12:00 — встреча по работе,
12:30–13:30 — обед,
13:00–14:00 — прогулка,
14:00–15:00 — поездка к врачу.
Суть, думаю, вы уловили. Здесь даже не всегда обязательно указывать время на еду или на что-то незначительное, но обязательно фиксировать всё, что вы считаете важным.
Я знаю как минимум двух людей, живущих по календарю. Действительно живущих и успешно выполняющих свои задачи. Первый из них — это автор книги «Мой продуктивный день», которого можно назвать фанатиком продуктивности (в хорошем, конечно, смысле слова). Он легко проводит эксперименты в своей жизни, имея стабильный пассивный доход благодаря своей медийности. К тому же у него есть помощник (или помощница), на которого можно переложить всю неудобную рутину. Второй из них — это наш генеральный директор, успешный предприниматель, который может пойти ещё дальше. Он полностью избавляется от самых неприятных и неудобных для себя задач, делегируя их или оплачивая выполнение (в рамках разумного, разумеется, ведь спортом за него никто заниматься не будет). Поэтому день автора книги и моего хорошего друга-начальника всегда наполнен меньшим количеством рутинных и негативных дел, способных у большинства людей вызывать отрицательные чувства от планирования вообще. Они могут позволить себе жить сугубо по календарю. А вот я — не могу.
Я и так живу по расписанию из месяца в месяц, из недели в неделю, из дня в день. Если я буду следовать ещё и расписанию из часа в час, то просто сойду с ума. Мне нужна свобода выбора дел хотя бы на уровне дня. О свободе выбора мы ещё поговорим в главе о мотивации. Думаю, любому человеку будет неприятно, когда кто-то (или даже он сам) навязывает ему расписание на всю жизнь, включая события, расписанные по часам. Возможно, действительно есть люди, готовые беспрекословно следовать календарю даже в личных делах. Такие люди, скорее всего, добьются величайших успехов. Но всё же я склонен верить, что это под силу далеко не всем. Мне в том числе. Я не хочу быть привязанным к календарю. Я просто знаю, что мне нужно сделать за день, храню это в to-do списке (или просто в списке) и выполняю, когда мне удобно. Конечно, использование календаря не запрещает сдвигать, менять местами или переносить задачи. Наоборот, это даже приветствуется. Но, как по мне, тогда теряется ценность календаря — он снова превращается в обычный список задач, только записанных не в to-do списке, а в виде отметок на календаре.
Представьте, что вы обычный сотрудник. На работе у вас, скорее всего, есть чёткая привязка: что и в какое время нужно делать, не считая срочных поручений от начальства и отчётов, которые «нужны были ещё вчера». А теперь представьте, что и в личной жизни вы живёте по календарю, выполняя как любимые дела, так и рутину. По-моему, тогда жизнь перестаёт быть сказкой и превращается в настоящее испытание, которое не приносит никакого удовольствия. Поэтому я всё же верю, что календари и строгое следование задачам по времени подходят далеко не всем.
Даже у нас на работе я, как правило, стараюсь не давать программистам спонтанные задачи, которые нужно выполнить «сегодня» или, тем более, «прямо сейчас». Конечно, «горящих лебедей» никто не отменял: иногда приходится тушить пожары немедленно или срочно готовить отчёт для другого отдела. Но в большинстве случаев я выдаю задачи на более длительный срок, например на неделю. Мои отношения с программистами строятся, в том числе, на доверии. Я знаю, сколько времени займут задачи, которые я даю. Мы выделяем наиболее важные и срочные задачи, требующие немедленного решения. Но большинство задач не нужно завершить в этот же день, а значит, сотрудники сами могут планировать свою рабочую неделю или хотя бы день. У них есть выбор, и я надеюсь, что это помогает избежать выгорания. Более того, они сами не раз говорили, что им комфортно работать в таком формате. Как показывает мой опыт, и в личной жизни, и на работе жёсткое следование календарю далеко не всегда идёт на пользу. Это подходит не всем. Тем не менее я не стал бы записывать этот момент в замедляющие факторы производительности. Скорее, это путь к депрессии, которая, конечно, замедляет продуктивность. Но раз есть хотя бы несколько человек, действительно живущих по календарям, значит, есть люди, которым этот метод подходит. На данный момент календари в личной жизни мне не очень подошли. Но вы можете попробовать сами — возможно, вам это больше понравится.
