Conclusões do livro

É hora de tirar conclusões de tudo o que leu acima. Ao longo do livro tentei apresentar a informação de forma lógica e passo a passo. As conclusões do livro serão expostas como teses gerais da maioria dos capítulos acima. Tentarei ser consistente aqui, mantendo a ordem dos capítulos ao escrever as conclusões.

• Comecemos pelo tempo. Lembre-se de que você tem muito pouco. Mesmo que viva até uma idade avançada e chegue aos 100 anos, ainda é um número ínfimo tanto em comparação com a idade da Terra, do nosso Sistema Solar ou do Universo, quanto com a esperança de vida das gerações futuras.
• Na verdade, todo o nosso tempo pode ser classificado de forma bem simples: na maioria das vezes as categorias em que nosso tempo se divide são sono, trabalho ou tempo livre pessoal.
• Não tente roubar horas do sono, pois isso prejudicará sua produtividade e saúde. O tempo de trabalho costuma ser estritamente controlado e cheio de tarefas sem fim, então usá-lo para si muitas vezes parece impossível. Para conquistas e metas pessoais você só tem o tempo pessoal, que deve usar com muito critério e racionalidade. Para isso é preciso levar em conta vários fatores que podem afetar sua eficácia e a quantidade de tempo disponível, para o bem ou para o mal.
• O ambiente e as condições certas são fundamentais para alcançar suas metas. Cerque-se de pessoas determinadas e inteligentes; minimize o contacto com aqueles cujo modo de vida você acha estranho ou inaceitável, e com quem está nos dois primeiros níveis de vida no modelo de Dave Logan. Ao trabalhar, crie as melhores condições para si. Escolha um lugar confortável (escritório, quarto ou canto separado), identifique quando é mais produtivo e, se precisar, cerque-se de objectos ou até de um pequeno ritual para entrar em fluxo.
• Os hábitos são um dos mecanismos mais fortes para alcançar metas, e eu os colocaria entre os 5 temas principais deste livro. Eles ajudam a automatizar muitas tarefas — aquelas que custarão menos esforço porque se tornam familiares e rotineiras.
• Um dos hábitos mais importantes é rever com regularidade as tarefas planejadas para não as esquecer e poder ajustá-las se necessário. Revise suas tarefas pelo menos 5–6 vezes por dia. Faça-o mesmo quando não for trabalhar nelas naquele momento. Crie o hábito de pensar tanto nas metas grandes como nas tarefas atuais.
• Ao executar tarefas, para evitar procrastinação ou preguiça, use métodos como autoelogio, visualização e compromisso público. Essas abordagens ajudam a lidar com tarefas desagradáveis e a terminar as que começou mas que são penosas.
• Reúna todos os seus dados (físicos e digitais) num só lugar. Isso facilitará o acesso, acelerará os backups e ajudará a focar na gestão dos seus dados.
• Mantenha uma lista das suas metas e desejos num só lugar (por exemplo, um backlog). Complete-a com novas metas, escolha um número definido de tarefas por ano, descarte metas desatualizadas ou irrelevantes. Pode ser útil manter vários backlogs, por exemplo financeiros e relacionados ao tempo.
• Não se esqueça de fazer backup dos seus dados com regularidade. Uma perda acidental pode apagar todo o seu progresso anterior.
• Dê muita atenção ao descanso, em especial a caminhadas e recuperação após esforço físico e mental.
• Defina metas claras, específicas, alcançáveis e mensuráveis. O quadro SMART ajuda. Aprenda a distinguir o importante do irrelevante e o urgente do não urgente. Use a matriz de Eisenhower para classificar tarefas e metas.
• Uma boa vida está intimamente ligada ao seu bem-estar financeiro e à sua capacidade de gerir o dinheiro. O dinheiro não resolverá todos os seus problemas nem alcançará todas as metas, mas facilita muito. Defina metas financeiras e procure formas de alcançá-las.
• O nosso tempo é limitado, por isso gaste-o em si e nas suas metas. Aprenda a dizer «não» para não desperdiçar tempo precioso em tarefas e planos alheios. Não deixe que outros criem os seus planos.
• Se puder delegar trabalho rotineiro, contrate alguém a quem possa delegar parte das suas tarefas. Automatize processos rotineiros — poupa tempo. Não ignore a inteligência artificial; use-a como auxiliar.
• Muitos sucessos vêm do trabalho em equipa. Não tenha medo de partilhar as suas ideias com pessoas em quem confia e com quem está disposto a trabalhar consigo para as suas metas.
• Para se manter eficaz e produtivo, a boa saúde importa muito. Cuide dela e mantenha-se em boa forma. Isso exigirá bastante tempo para desporto e check-ups. O tempo e o dinheiro gastos em desporto e check-ups compensam com melhor trabalho e menos distrações por doença.
• Para alcançar qualquer sucesso é preciso sair da zona de conforto, pelo menos para a zona de aprendizagem. Ter um emprego estável pode ajudar muito. Também funciona como rede de segurança se as coisas correrem mal e como lugar para desenvolver competências sociais.
• Investir na educação — construir constantemente a sua mente — é um factor fundamental de sucesso. Mesmo quem obtém um sucesso pontual por sorte ou habilidade pode perdê-lo depressa se não continuar a desenvolver-se. A internet é a maior biblioteca gratuita do mundo; pode aprender nela 24/7. Lembre-se: o que não cresce, enferruja.
• Seja profissional numa área mas desenvolva também competências em várias outras. A aprendizagem é mais eficaz quando essas áreas extra se ligam aos seus hobbies. Tente combinar os seus interesses e encontrar sobreposições. Se as encontrar, torna-se um profissional único.
• Em tarefas rotineiras e repetitivas ou ao construir um hábito difícil, é muito mais eficaz usar prática deliberada do que repetição mecânica.
• Ter uma meta para o ano é bom; ter uma meta para a vida é ainda melhor. Com os anos, as suas metas anuais formarão não uma lista aleatória mas um único plano coerente ligado a objectivos de longo prazo.
• Não se julgue em períodos muito curtos; tanto os sucessos como os fracassos podem ser apenas flutuações aleatórias em torno da média. É importante entender a regressão à média: elogios e críticas costumam ter pouco efeito nos resultados de longo prazo.
• Conheça a obra de quem o motiva. Leia biografias, estude as rotinas diárias deles. Tente trazer para a sua vida as partes mais interessantes e úteis das rotinas deles.
• Faça vários planos para o ano, não apenas um. Previna os acontecimentos mais prováveis que possam afectar as suas metas de tempo ou financeiras.

Agora vejamos o que pode atrapalhar e atrasá-lo:

• A procrastinação é uma das principais razões por que pode falhar. Antes de a combater, certifique-se de entender as suas causas profundas. Para metas diferentes pode haver razões diferentes por que não aborda as tarefas importantes.
• O desperdício e a impulsividade são outro factor que pode bloquear as suas metas. Isso aplica-se tanto ao dinheiro como ao tempo. Antes de tomar uma decisão impulsiva, pense bem. Como se diz: «Pense devagar, decida rápido.»
• Não sou contra o casamento cedo, mas pode atrapalhar as suas metas. Antes de casar, certifique-se de ter boa formação, alguma experiência de trabalho e poupanças. Ou seja, certifique-se de que você e a sua família não ficam sem nada se a vida ficar difícil.
• Os mapas de metas alheios e desafios como «O que consegui este verão?» são uma óptima forma de o distrair das suas próprias metas e empurrá-lo para tarefas alheias muitas vezes inúteis. A frase mencionada antes encaixa aqui: «Não deixe que outros criem os seus planos.»
• Assim como outros podem impor-lhe as suas metas, também o medo e a ansiedade. Não deixe que o medo e a ansiedade mudem os seus planos. Isso muitas vezes é mais fácil dizer do que fazer, por isso é melhor agir conforme a situação, não um modelo. Lembre-se também de que alguns medos não merecem o seu tempo.
• Pseudociência, religião e superstição são outros factores que podem desviá-lo ou pelo menos atrasá-lo. As superstições surgiram da incapacidade das pessoas de encontrar uma explicação científica para as coisas. Isso era aceitável no século X ou mesmo no XIX. No século XXI, a ciência avançou tanto que pode explicar quase qualquer superstição. O problema é que a maioria não quer essa explicação e continua a acreditar. A pseudociência apareceu de forma muito semelhante. Hoje a maioria dos cientistas pode explicar facilmente por que, por exemplo, a astrologia não se sustenta: a sua lógica desaba nas primeiras leis da física. Mas os cientistas não estão aí para provar coisas a ninguém, e há muito menos deles do que charlatões que enganam os desinformados. Infelizmente, alguns desses charlatões, por falta de formação científica, acreditam sinceramente ter razão.
• Preconceitos e a experiência de vida das gerações mais velhas também podem moldar fortemente as suas opiniões. Mas pergunte-se: quanto tempo viveram as pessoas que ouve, em comparação com a idade da Terra (quanto mais do Universo)? Quantas pessoas conheceram e de que origens? Devemos sempre respeitar as gerações mais velhas, mas isso não significa que tenham sempre razão. Não siga os seus conselhos cegamente, sobretudo quando conflituem com as suas metas e crenças.
• Tente evitar fragmentar e repartir o seu tempo. Quanto menos mudanças entre tarefas, mais eficazmente as fará.
• Fazer pedidos na noite de Ano Novo e depois acreditar que se realizam sozinhos é um hábito inútil. Pode fazer isso em relação a outras pessoas ou eventos. Mas onde está directamente envolvido e pode influenciar o resultado, precisa de definir metas concretas, explicitá-las e alcançá-las, não apenas desejar.
• O perfeccionismo é uma causa da procrastinação. Ao polir algo sem fim, pode não reparar que os seus concorrentes fazem o mesmo, talvez um pouco pior, mas — e isto é crucial — já o estão a vender. A qualidade importa, mas não a confunda com fanatismo.
• A rádio distrai do trabalho e das tarefas. A música é melhor que a rádio, porque a rádio está feita para prender o ouvinte com sorteios, programas de chamadas, sondagens e outras atracções que fragmentam o seu tempo.
• Não há metas mais perigosas do que as metas da infância. Se puder, desista delas ou pelo menos examine-as com cuidado. Quando o fizer, lembre-se: alcançar essas metas pode não ser tão brilhante e agradável como imaginou.
• Não tente transformar corujas em madrugadores nem o contrário. Escolha o ritmo diário que melhor funcione para si e mantenha-o.
• Não subestime o cansaço; pode enfraquecer o seu sistema imunitário e torná-lo propenso a constipações. Quando está cansado também trabalha com menos eficácia e tende a cortar cantos. Quando estiver cansado, não só descanse como reveja as suas metas e tarefas a curto prazo; pode precisar de aliviar a carga ou passar algo para dias de reserva, outros trimestres ou pôr algumas coisas em espera.
• O autoengano na forma de preguiça disfarçada de estar muito ocupado é outra razão por que não fazemos o que planeámos. Estamos dispostos a fazer coisas não urgentes e irrelevantes só para evitar o que realmente importa.
• Demasiados projectos a longo prazo (que na verdade são apenas tarefas grandes e longas) dispersam o foco que conseguimos manter durante dias ou semanas. Quanto mais tarefas grandes tiver, mais muda entre elas e mais o seu tempo e atenção se fragmentam.
• Subestimar problemas pode levar facilmente a um dia em que todos os problemas possíveis atingem todas as tarefas de uma vez. Pode achar que é uma «má fase», mas muitas vezes é o resultado de não prestar atenção suficiente aos problemas ou às tarefas.
• Se não quer que as suas férias lhe deixem más memórias e exaustão, não acumule uma quantidade enorme de trabalho nesse período. Pode planear algumas coisas para as férias, mas apenas uma parte pequena que não estrague o seu humor nem o esgote.

Agora é hora de recordar mais algumas coisas que podem afectar o seu planeamento e produtividade:

• As redes sociais, ou antes as notificações delas, podem distraí-lo regularmente. Se não consegue ignorá-las e continuar a trabalhar, é melhor desligar todas as notificações enquanto trabalha.
• Acreditar em si é certamente um factor para alcançar metas. Mas essa crença não deve ser fanática nem infundada. Quando tem um plano claro, a crença dá-lhe confiança; quando não tem, pode enganá-lo.
• Por vezes a música pode ajudá-lo a desligar e entrar no trabalho, mas não sempre. Em algumas tarefas a música só atrapalha e é mais fácil sem ela. Se a música ajuda ou não é em grande parte individual, como as notificações ou a crença.
• Se sempre quis acordar cedo e fazer algo por si, pode experimentar o método «Duas manhãs num dia». Eu não o uso nem conheço ninguém que use, mas pode servir a outros.
• Escrevi várias vezes neste livro sobre como e onde acompanhar as suas metas. Os calendários são uma ferramenta útil. Nem toda a gente os usa, nem mesmo quem planifica profissionalmente.
• Ter um hobby pode, no bom sentido, distraí-lo da rotina nos seus projectos pessoais e no trabalho. Mudar para um hobby pode ajudá-lo a recuperar emocional e fisicamente mais depressa. Um hobby pode ser qualquer coisa: pesca ou algo tão debatido como videojogos. Ambos podem ser uma forma normal de descontrair desde que não lhes dedique tempo a mais e ainda cumpra o trabalho e as tarefas pessoais.
• Na maioria dos livros sobre eficácia e produtividade, a multitarefa é vista como negativa — algo que fragmenta o tempo em vez de o ajudar a fazer várias coisas ao mesmo tempo. Eu dou uma oportunidade à multitarefa e olho para ela do ângulo da programação. Também distingo tarefas mentais e físicas. Acho que a multitarefa é difícil com tarefas mentais mas está bem com tarefas mistas. Não vejo mal em multitarefa quando precisa de evitar tempo morto — por exemplo quando pediu informação e está à espera de resposta.
• Muita gente subestima o papel da sorte na vida, e no entanto muitas vezes é a sorte que tornou as pessoas bem-sucedidas, ricas e famosas. Claro que não o admitem; é mais prestigioso ser inteligente e bem-sucedido do que sortudo. Mas lembre-se sempre da sorte e do seu papel. Quanto mais trabalharmos e tentarmos ideias diferentes, mais provável é que uma delas tenha sucesso.
• Quando as pessoas tentam de tudo em busca de dinheiro ou fama, na vasta maioria dos casos encontram o fracasso muito mais vezes do que o sucesso. Construir o seu próprio «cemitério» de ideias e projectos falhados é normal; nem todos os projectos ou ideias podem ter sucesso.
• O talento quase não afecta os resultados; o próprio conceito de «talento» não existe realmente. Mas alguns factores facilitam que certas pessoas tenham sucesso em certas áreas. A altura ajuda mesmo a ser tenista ou jogador de basquetebol; braços grandes e fortes ajudam a nadar mais rápido que a maioria.
• O que realmente tem um papel enorme é o trabalho duro e a capacidade de trabalhar de forma constante e perseverante. Isso aplica-se ao desporto, negócios e outras áreas, incluindo a aprendizagem.
• O pensamento e o intelecto importam muito no que faz. Com uma visão distorcida do mundo pode canalizar o seu esforço, tempo e dinheiro na direcção errada. Por exemplo, pode gastar muito tempo a «estudar» cartas de Tarot para prever, quando qualquer estudante de física pode dizer-lhe que isso é no melhor dos casos inútil e no pior fraude e charlatanice.
• Ao planear e definir metas, ajuda pensar em termos de probabilidades, já que nunca pode ter 100% de certeza sobre qualquer resultado. Por isso recomendo fazer não um mas vários planos para o ano.
• A motivação desempenha um dos papéis centrais na produtividade e eficácia. Pode aumentá-la através da liberdade de escolha ao tomar decisões e deslocando o seu locus de controlo de externo para interno.