引言
在過去的七年裡，我一直在積極規劃各種長期目標📝，每年設定目標；在過去的五年裡，我也一直在積極規劃和啟動短期任務。在這五年裡，為了尋找最有效的任務管理方法，我的工具📑也經歷了驚人的變化。
反叛計劃
一切都始於我將所有的目標和興趣和愛好，想要培養和從事的事情，直接放在桌面上，作為背景圖片🌅。這樣很方便，所有關於發展的道路和興趣都一樣在身邊。這個方案我堅持了兩年（2019年和2020年）。我甚至給這個計劃貼上了一個明確的名字——「反叛計劃」。這個計劃有優點，也有缺點。優點我已經列舉過：所有的宏觀設定目標都在，你總是關注它們，因此它們不會長時間被關注，你會去完成它們，從而逐步接近既定目標。而缺點是需要在某個地方駐留短期任務和目標🤔：因為任何大型任務總是被分解成幾個小任務，而在短時間內（不一定幾天或幾週、幾個月）保持所有小任務的記憶是不可能的，更不用說更長時間了。
便籤
「反退化計劃」被便籤（貼紙）取代 📌。它們也放在桌面上。這些便籤一共有5個。以下是我使用這些便籤的目的：
- 重複的每日任務
- 今天的任務
- 本週的任務
- 本月的任務
- 當前月親友的生日
所有這些便籤都很小，每個都放在屏幕的角落裡，這樣它們總共佔用的桌面空間不會超過15-20% 💻。從重複任務到月度任務，它們按照順時針方向排列（重複任務在右上角，今天的任務在右下角，本週的任務在左下角，本月任務和生日在左上角）。同時，關於生日列表，幾乎完全被月度任務的便籤遮擋，以節省桌面空間。如果對當前月的生日列表很清楚，那麼其他列表（裡面存放了什麼）可能就不太清楚了。因此，我會詳細說明這些列表中具體存放了什麼內容，並舉一些例子。關於重複 🔁 的任務，是指那些理想情況下每天都要完成的事情（比如用英語學習——閱讀/看劇/Duolingo/其他事情），鍛煉身體（踢足球/跑步/其他），用左手寫字，讀書等。你也可以有自己的任務。每天任務 📅 也應該很清楚。我經常在晚上列出當天的任務清單，這樣白天就不會忘記要做什麼。當天的任務清單可以包括個人事項，也可以是工作中重要但不能忘記完成的事情。每週任務清單也應該是明確的，裡面記錄了一週內要完成的任務，然後在一週內，我會將一些任務轉移到當天任務中。月度任務 🗓 的邏輯類似：首先將任務轉移到某一週的清單中，然後我會嘗試在某一天將這些任務加入當天清單並完成它們。
這種方案持續運作了相當長一段時間。在至少兩年的時間裡，我都把便籤放在桌面上，操作和管理這些任務。現在，我已經沒有每天看到我的年度目標 🎯了。也許這對我來說並不重要，因為在過去兩年裡，我學會了不用明確提醒自己，也能思考自己的年度目標。如果真的遇到某個目標，總是忘記或無法實現，我會把它放到月度任務列表中，盡量在當月完成，但有時（尤其是非常長遠的目標）會被轉移（留到下一月）。
這種方案相當高效，但我還是覺得其中有些不滿意 🌝。有時候幾週甚至幾個月過去了，我都沒有去處理一些讓我覺得不方便完成的任務。難以判斷這是因為拖延症，還是我確實沒有時間去完成某些事情，但總有一部分任務會從一週跳到另一週，從一個月跳到另一個月 ↩️。
筆記管理器
不久前，我換了一款新的筆記管理軟體 📋，並放棄了桌面便籤。具體使用的是哪款軟體我就不透露了，但它相當簡單。可以對筆記進行分組，創建無限層級，使用搜索功能以及其他一些基礎但重要的功能。但將一些任務擱置到「長久待辦」中的問題依然沒有解決。
衝刺
從今年年初開始，我決定將Scrum方法應用到個人生活中。在Scrum中，我只借用了幾個術語，比如「待辦事項列表（backlog）」和「衝刺（sprint）」。簡而言之，待辦事項列表就是一份需要完成的任務 📋。然後，這些任務會被劃分成若干組，每組包含N個任務。每組就叫做一個衝刺 📂。通常，我不會在一個衝刺中安排超過5-8個任務。衝刺的時間長度沒有嚴格限制，不一定與週或月對應，每個衝刺的持續時間也可以不同。但一般我會把衝刺計劃控制在不超過1.5個月內。新方法的主要特點是：我不會開始下一個衝刺（或從待辦列表中選擇新任務），直到完成當前衝刺中的所有任務 🙅♂️。我的待辦列表沒有那麼大，不會堆積到幾年後，但足夠支撐幾個衝刺。同時，我不會把突發的想法 💭 和「心血來潮」的任務加入到當前或下一次衝刺中，這些突發任務只會留在待辦事項列表中。如果經過一段時間後，這些突發任務仍然很重要，它們會被加入到新的衝刺中。
另一個間接影響我任務的方法是：我只在衝刺期間閱讀書籍。我會為閱讀設定一個任務，選擇3-4本書 📚，同時閱讀它們。在下一次衝刺時，如果我還想繼續學習新知識，就會從其他渠道獲取，而不是繼續看書。我希望每年閱讀的書籍總數也能保持在25本左右。
這種方法和新程序的主要缺點之一是，我把生日列表 🎉也放在了待辦事項中。不過，我完全可以把這個列表轉移到筆記管理器裡，並定期查看。
結論
今年我換了一套新的筆記存儲方案，也採用了新的任務管理方法（Scrum）。當然，這套方案和方法未必能長久使用，因為隨著時間推移，需求會變化，工具也會不斷改進，方法也會隨著使用經驗而調整。但截至目前，我找到了最適合自己的一套工具和方法，用於管理個人和工作任務。
